Раз уж это продажа, то и все общение можно описать в структуре классической схемы этапов продаж:
0. Подготовка.
1. Установление контакта.
2. Выявление потребностей.
3. Предложение (в нашем случае это приглашение на встречу).
4. Работа с возможными возражениями.
5. Назначение встречи.