Важность приоритетнее срочности. За срочные дела следует браться, только если вы контролируете ситуацию и уверенны, что успеете все более важные.
Среди электронных органайзеров рекомендую всем evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый наш Российский аналог leadertask, но синхронизация у него платная.
Хронофаг произошло от двух слов: «Хронос» – время, «фаг» – поглощать и означает поглотитель времени. В общем, все что съедает ваше время – хронофаги.