«Запарка»
Упражнение настраивает участников на то, что даже в самых сложных ситуациях правильное планирование дня решает многие проблемы. Предназначено для группы от 6 человек. Отведённое время – 25—35 минут.
Цель упражнения – научить участников эффективно планировать день при недостатке времени.
Подготовка к упражнению: написать на доске задачи, которые должен выполнить руководитель.
Ход упражнения:
Каждый участник представляет себя руководителем филиала крупнейшей корпорации «Роза ветров».
Итак, утро в офисе, время 7 часов 40 минут.
Задача руководителя – выполнить максимальное количество дел. Завтра утром он должен лететь в Москву в центральный офис, взяв с собой отчёт о проделанной работе в филиале.
В офисе и дома, как назло, происходит что-то неладное:
• у секретарши воспалилось ухо, из-за этого она не может отвечать на телефонные звонки;
• конкурирующая фирма переманила к себе менеджеров корпорации накануне открытия международной специализированной выставки, и теперь, чтобы не упустить элитных посетителей, заместитель руководителя сам представляет продукцию корпорации на этой выставке;
• с крыши здания, в котором находится офис, на служебный автомобиль упала глыба льда, и личный водитель руководителя поехал в страховую компанию для выяснения всех обстоятельств, связанных с данным происшествием;
• жену руководителя увезли на «скорой» в больницу с обострением остеохондроза, и теперь некому встретить из школы детей, у которых нет ключей от дома;
• мобильный телефон руководителя случайно выпал из его рук и попал под колёса мимо проезжавшей машины; теперь с руководителем никто не сможет связаться в течение дня;
• в отсутствие руководителя важную работу может выполнить главный бухгалтер, но сегодня за час до окончания рабочего дня он записан на плановый медосмотр, который невозможно отменить; рабочее место он покинет 16 часов.
Единственный шанс для того чтобы успеть хоть что-то сделать – это воспользоваться личным автомобилем. Перемещение по городу от одного места до другого занимает 20 минут.
Задачи дня для руководителя