течение рабочего дня каждый участник упражнения абсолютно честно записывает затраченное им время на то или иное занятие. Например, работа с документами – 2 часа, обзвон клиентов – 1,5 часа, обед – 1 час, гадание кроссвордов – 40 минут, перекур и туалет – 50 минут.
Итоги упражнения:
Участники определяют, сколько времени ими было потрачено без толку, а сколько – по делу, а также обсуждают возникшие причины потери времени и возможные меры по их устранению.
Основные поглотители времени:
• неумение доводить начатое до конца;
• отсутствие плана на день;
• беспорядок на рабочем столе;
• личная недисциплинированность;
• желание всем угодить;
• нехватка мотивации;
• глубокое погружение в рутинные дела;
• не разделение важных и второстепенных дел;
• недостаток отдыха;
• отвлекающие телефонные разговоры;
• отвлечение на посторонние вещи.
«Белка в колесе»
Упражнение помогает участникам осознать, насколько необходимо организовывать своё рабочее время и эффективно его использовать. Предназначено для группы от 6 человек. Отведённое время – 15—20 минут.
Цель упражнения – развить внимание, научить участников правильно распределять рутинные дела и эффективно распоряжаться своим временем.
Подготовка к упражнению: приготовить чистую бумагу и фломастер.
Ход упражнения:
Ведущий задаёт вопрос одному из участников: «Как часто тебе приходится разгребать обязательные и совершенно неинтересные дела? Назови те рутинные