Рассмотрим аспект использования ERP-системы в облаках.
Облака, cloud-сервисы, облачные технологии – модель обеспечения удобного сетевого доступа по требованию к некоторому общему фонду конфигурируемых аппаратных и/или программных ресурсов.
В такой облачной модели нет затрат на ERP-систему:
- Разовых:
приобретение аппаратных серверов;
услуги по пусконаладке аппаратуры серверов и серверной комнаты;
приобретение лицензий на все ПО (сервер приложений, само ERP-решение, лицензии на пользователей, серверные операционные системы);
резервное копирование;
обновление (upgrade) серверов по необходимости (поломки, устаревание) или для масштабирования (рост компании и числа пользователей).
- Регулярных:
оплата ИТ-специалистов по обслуживанию серверов;
содержание серверной комнаты;
годовая подписка поддержки на обновление ПО;
процесс обновления ERP-системы на актуальную версию (тут не все просто, об этом ниже).
В свою очередь, появляются новые регулярные траты – месячная подписка на обслуживание по каждому пользователю или пакетно.
Экономия на стоимости разовых затрат будет существенной. Причем временная экономия тоже: не нужно ждать поставки и настройки оборудования. Оплата месячного обслуживания, даже если будет в итоге больше, чем затраты на поддержку работающей системы своими силами, все же распределена по времени, и бизнесу не нужно вынимать из оборота часть средств в момент запуска системы. Но, главное, не нужно организовывать внутри компании непрофильную для ее деятельности ИТ-службу по поддержке всего серверного аппаратного и программного обеспечения.