Цитата из книги «Введение в управление проектами внедрения ERP-систем»

Прикинем состав затрат на приобретение и запуск системы в работу: стоимость «коробочной» версии ERP; стоимость лицензий на одно рабочее место; стоимость лицензий на сервер; стоимость сервера системы управления базами данных (СУБД). Это ПО от сторонних поставщиков. Там своя лицензионная политика: на пользователей, на ядра процессора; стоимость аппаратного сервера (нескольких серверов), куда все будет устанавливаться. Возможно, нужен не один, а несколько серверов с объединением в кластер, либо настройки идут через виртуальные машины на очень мощном едином сервере; серверные операционные системы для серверов; системы резервного копирования; услуги по пусконаладке серверов и встраиванию их в сетевую инфраструктуру компании; квадратные метры помещения для размещения аппаратуры, вентиляция, аккумуляторные блоки для бесперебойной работы серверов в режиме 24/7; затраты на организацию системы удаленного доступа к системе; консалтинговые услуги проекта внедрения ERP-системы; зарплата сотрудников, задействованных частично или полностью на проекте внедрения со стороны заказчика (включая сотрудников, отвлекаемых от основной работы на время обучения новой системе); обновление или приобретение новых компьютеров и/или мониторов для рабочих мест сотрудников – будущих пользователей. Это часто не учитывается, а между тем текущий парк персональных компьютеров может не позволить комфортно работать в новой системе (скорость работы, разрешение экрана). А если пользователей много, то и бюджет обновления будет значительным.