Цитата из книги «Введение в управление проектами внедрения ERP-систем»

основные причины потребности компании в ERP-системе. Система может быть необходима: для реального понимания бизнеса и управления им; прозрачности данных для аудиторов; предоставления требующейся оперативной отчетности по МСФО для родительской компании или инвесторов; повышения ценности компании, деловой репутации (гудвил в терминах МСФО), т. к. брендовая система автоматизации, по мнению аудиторов, один из необходимых критериев; как конкурентное преимущество: снижение затрат (ФОТ, себестоимость продукции, оборачиваемость склада, ассортиментное планирование) – инструмент для захвата рынка; для внедрения бюджетирования – тактического и стратегического; введения системы KPI и контроля за ними; поддержки «цифровой экономики», как модель предприятия и продукции; переход к «Интернету вещей» – новый уровень контроля оборудования и/или конечной продукции. Список этот не исчерпывающий, могут быть и другие причины. Если обратить внимание, то пункты сильно не однородны, условно их можно разделить на типы: для внутренних нужд (конкретные бизнес-преимущества для работы компании); для внешнего мира (аудиторы, информация для роста акций на бирже и для инвесторов за счет уверенности, что в компании с такой замечательной системой «все будет хорошо»). Первая группа причин внедрения ERP представляет интерес для бизнеса, так как дает реальный (монетизируемый) эффект: замедляет рост расходов на ФОТ персонала (замедляет рост числа сотрудников, т. к. они справляются с большим потоком за счет автоматизации), минимизирует запасы на складе (и аренду площадей), управляет кассовыми разрывами (минимизация привлечения кредитов и займов за счет управления дебиторской и кредиторской задолженностью), уменьшает время на подготовку пакета документов по сделке, увеличивает количество продаж при том же штате отдела продаж и многое другое.